Thư ký và trợ lý hành chính (Administrative Assistant & Secretary)

Giới thiệu

Trợ lý hành chính và thư ký thực hiện một loạt các nhiệm vụ văn thư trong các doanh nghiệp, tổ chức như sắp xếp cho các hội nghị, chuẩn bị tài liệu quan trọng, lên lịch các cuộc hẹn, đặt hàng vật tư văn phòng và tổ chức ghi chép. Họ cũng phải thao tác trên các thiết bị văn phòng và có kỹ năng máy tính rất tốt. Ví dụ, thư ký y tế thường chịu trách nhiệm lập hóa đơn, đặt hàng vật tư y tế và sao chép các tài liệu y tế. Thư ký pháp lý có thể soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật, hỗ trợ luật sư và thực hiện nghiên cứu pháp luật. Trợ lý hành chính và thư ký có thể tìm được việc làm tại văn phòng công ty, bệnh viện, trung tâm y tế, tòa án hay công ty luật.

Học tập

Các khóa học về nghề này có thể bao gồm một số chủ đề như xử lý văn bản, quản lý hồ sơ và thủ tục hành chính văn phòng. Những người chuyên về một lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như y tế hay pháp, có thể cần phải đào tạo bổ sung để thực hiện công việc hàng ngày của họ.

Nghề nghiệp

Các vị trí công việc bạn có thể làm: Trợ lý hành chính, Thư ký kinh doanh, Thư ký pháp lý, Thư ký điều hành